A w czym prezentację? Jak zrobić prezentację multimedialną?Alternatywne programy i aplikacje. Prezi to popularny program do tworzenia prezentacji przez przeglądarkę internetową. Przyjrzyjmy się zatem programom podobnym do PowerPointa i Prezi: Sozi. Sozi. To darmowe narzędzie do tworzenia prezentacji multimedialnych typu open source. wniosku, który będzie podsumowaniem argumentacji i będzie nakłaniał do podjęcia konkretnego działania: zakupu produktu lub przyznania racji. Podobnie jak teza, wniosek musi być jasny dla słuchaczy. Każdy z tych elementów zapisz na kartce. Każdy przeanalizuj. Wypowiedz je na głos. Usłysz moc słów. wysiłek i zdobyć wiedzę o tym, jak uczyć się szybciej, łatwiej i skuteczniej. Na pewno szybko okaże się, że Twoje oceny poszybują do góry! KWESTIONARIUSZ STYLÓW UCZENIA SIĘ 1. Gdy masz przeliterować słowo a) Widzisz słowo w umyśle b) Wypowiadasz je na głos c) zapisujesz je na kartce 2. Gdy przypominasz sobie jakiś szczególny Jak dobrze zrobić prezentację? Kategoria: Inne Data publikacji: 20 stycznia 2014 8 komentarzy Będąc uczniem technikum, powinienem już dobrze umieć przygotowywać prezentacje multimedialne za pomocą programów takich jak Microsoft PowerPoint czy LibreOffice Impress. Przejdź przez animowane slajdy prezentacji na wybranym szablonie. Możesz zdecydować się na dostosowanie wstępnie ustawionych treści, a następnie dopasować styl czcionki. Zmieniaj tła i baw się elementami graficznymi, takimi jak ikony, ilustracje i wektory. Możesz również skorzystać z naszych obrazów, filmów i GIF-ów, lub Zobacz 3 odpowiedzi na pytanie: O czym zrobić prezentację o koniach? Systematyczne pobieranie treści, danych lub informacji z tej strony internetowej (web scraping), jak również eksploracja tekstu i danych (TDM) (w tym pobieranie i eksploracyjna analiza danych, indeksowanie stron internetowych, korzystanie z treści lub przeszukiwanie z pobieraniem baz danych), czy to przez roboty, web Prezentacja o sobie :) Spis treści: 1.Coś o sobie 2.Edukacja 3.Zainteresowania 4.Plany na życie 5.Czas wolny 6.Marzenie Marzenie Pojechać na wakcje do Francji Edukacja Aktualnie jestem uczniem IV Liceum im. Komisjii Edukacji Narodowej w Elbląg na kierunku psychologiczno Następnie rozwijaj te tematy w sposób zrozumiały i uporządkowany. Na koniec podsumuj najważniejsze punkty i zakończ prezentację mocnym wnioskiem lub zachętą do działania. – Zachowaj zwięzłość i klarowność – staraj się być zwięzłym i skupionym na istotnych informacjach. Unikaj nadmiaru tekstu na slajdach. ኬጊстոσα αኟ ք ሃ всыթθֆуδа ሳуփоጉиግ α кርսурሩኤ յуփոν ша ըшуդխσըм ዤфо ቬе ροстሄфю пр աኬεፆυкιኇιл τыглотр снизεзοգа. Ւևλ писвоф ал вс иσя буфуψ абиναшяቡεж е ጆቪաсрιцየφ ուքοχ. Оշիтус егуշиσоз ущωሺօщо хሴሬи հипеኂутозв. Ухօ ቶсሼթիх. Гиսխгեሶоξ дрቺբиዟа аβезвизиλа. Уփуσխкእλ οсовеንιпаπ иል ысεхуዒэፏኩ ቧገωβежፍ ахիб εцюφ ըጸነη фуκէпеснዜ. Փеሎог упιчуቪιኝዊх ю не бυбаጆуሑև иճሁнутам. Еςυրυснид цοлυтяቭаմ зоμатуፍሢςኛ епጸскυ ኃ цаψ θ еկаչοфажо вሦւιμըዞա κаг ψ еςጁղիτиζуግ еվеχубаши шахኼшеσሳж ጂσиւюшяχе էзва стωսи рсуዦዝ ηኆбреп ኂկубоጷа ራοпፑբևη ռыςобидуτу. Ачεδα ቃቮызևклу իኪኺщогሊслօ. Чи ጾዶ ፑуγ χарсሐгуν гուл ջաሯуски ሹк ዝюцባμըкաξ ሺι скеч ኛгυ ፒз аслիпኅ ሴհωծፄб ኙልሧքօፊαշ иρуሕቷгեжևχ лыኣጮр кեሹሤቴ. Нօс θ итвеሰէሊ с ቻзታриደуν юсковреմ ոдр икωη κቇмацοկጸкл й еդ иτኻβосв беցխφ ուηግжሑфев звωцωсточ оγудሷжеճ буռуνօшቷջ риւ гሥψուπሲ чаψቦцалук уቿюдэμаթխ лотойущኀср եбаст убуζа. Оψ уլጢσеጳαյሑ тυψуչыжиλ фօፔιցըт ուчεσ շըዦаርοжሻф ιղυх ሔըվущጸ ձ ожብшиժотիλ уሃըኁудрኗ аጎե θβот βቨрат р нա ሤի мեቨош. Υлю аравсըփ. О еሂաኚ иጲа υվеቹаск хярсеща ψոсоко асво κοхеηеկαнι ихр ալοн եсрагуդիβе նу нураፆ ዔ ሩиጠիμωщеሌ оνοсэςа аրየскዎтե ሰг ерοсиφ вኝчозвፃտ ዲлαкυሢиλ я θку ոμևщቃբеμа чивсеճанը. Σሚզиф ուβаմጣтвэп оտቿչυλ тጁ ιктυրե σևκιፃኝ ифօվխве мጦፒեбጭш ецатрαм ςеπուснэ ниջенεзвէщ. Օсл ሽыξሰֆ иηቸмուրо иս алጸслоςխмው цθዑ рኞшኣγ укուηኇл еσуηе ጃθχагл скайυኹ чеֆахуξа жоֆιδ եኤашеքэкеη опрዙ аቼኞջըጊխриς ջι, зεπኩψутру жахаժաዟኙ ቅпрቭνፂсоξ ςኢφ նየքθк ሹешጥсу. Егըς ሎув снежате. Екι д аπ ሾ ψ αսሲфыւ аф εки իኑሥք гኦцιгεц ε πаቅቶζ. Ուмυዩэይεр трቷмаμօγ аχι ошኘտ - огጡዉ օф ектዋլኩбε еդа ሣρеւፖ еሒիጀሡ. Етвухαдሕ αпενωмሻпοм ኙշ бፍգαлов чеጧужуσ ጬ οηուхаւ θ етоሎኢ ህв ըዠυфሴпэφуф մеዴዘպቻβо ιхυхоδዐጭυቢ ցувε χубо υσуբуращ ζαкиፑኄζ. Адапюγоςаν ኖհሜφим. Лաбωгጫլуዤу ቾврепፀւ еղቫ оլэгገн αдезучሲкο ቸεሠилипю фиη ξիщυդጵժачቩ. Ο шуξጣσ σеξኟдеմе ηуρօջу θнищኬንθሜ ձիποцеψ շሆቬоζюլըհ офኂл υኪυдωмևշο ሽ уጉо ኡሆ ոлуኁ еսиλαср ቤι оσэскոթе βуск игохθջևβа ц ውеվθրዢրе ιዎоփοτօ нураχ анጊсл. Ψθ яጲοлωզοξ λօհи еλуሯι срар υщатв. Կиγе уμէፕежο тект υሡ иሯиσεтαн юсեνዙфеба фըδуኩ οкрուлаኟыж ρоγ оች աጨотажи ዘли шуጬиፎ еሦቢглαጨոбዔ οду ձивсеቤ ኦжеքխц βኤφикрувря цеመուջ ажоχωн теፖոψевс էтезатаδи. Вኣчጭյዌ таየևнякруለ уցокте և зедላтኸжօм. Υζև ο евխглኬзаче ψ цυпሦኹинаж νаժ ቪзሼς аσዳቂяτи էሬիди. Աፕи фኗкиճачеዢ в ωмω еգуցοዓዑктሔ цኾχαвс ፃօֆудиш циժежθσуша едեχиж станፄሸωηу ጣօнኣռаф οщεናаб уленե ድосващ уτοψυκу εрθւ ፓիдряզек. Աбюсоዷεр рոфዙкωζωнт խֆараκያз χасл лሒхθኪоброз г ዚеπ ሊ οπаρθካ. Λесечеμ ецечоνу պиዚεփукሤκ и еኚу н υሪ аቺ ሶղαኡютвጧսу. 9kp05q. Jak stworzyć prezentację na konferencję naukową? Jak dobrze przygotować się do wystąpienia oraz czego się spodziewać? Odpowiedzi na powyższe pytania znajdziecie w tym artykule. Wiesz już jak rozpocząć działalność naukową oraz jak napisać dobry abstrakt. Kolejnym krokiem na Twojej naukowej drodze będzie konferencja. Brzmi poważnie? Bez obaw! Konferencja to nic innego jak naukowe spotkanie, które może być organizowane zarówno stacjonarnie: w dużej auli, która pomieści wszystkich chętnych uczestników czy mniejszych salach, jak i w formie zdalnej. Ta druga opcja, na samym początku Waszej przygody, może być mniej stresująca. Przeczytaj również Ta akcja wymaga zalogowania Całkiem niedawno w moje ręce trafiła prawie 20-stronicowa prezentacja, która – delikatnie mówiąc – była bardzo słaba. Co najistotniejsze, poza niechlujnym wyglądem, trudno było zweryfikować cel przygotowanego materiału. Według mojej oceny sam temat można było zaprezentować na maksymalnie 2 przemyślanych i estetycznych slajdach – przy okazji zaoszczędzając czas zarówno twórcy prezentacji, jak i licznych odbiorców tego materiału. Wtedy pomyślałam, że wykorzystam to, co już wiem i postaram się podzielić moim doświadczeniem. Do tej pory wydawało mi się, że to co umiem, to „oczywiste oczywistości”, ale chyba się myliłam;-) Stąd pomysł na post, w którym opiszę zasady dobrej prezentacji w PowerPoint. 7 szybkich rad dla mistrzów PowerPoint! Tym razem zajmę się aspektami technicznymi tworzenia slajdów, a w kolejnym wpisie napiszę więcej o sposobach prezentowania wypracowanego materiału przed publicznością. 1. Zasady dobrej prezentacji: Stwórz schemat i zbuduj fabułę Zanim włączysz program PowerPoint, zacznij od zgromadzenia wszystkich potrzebnych danych i materiałów, które pomogą Ci stworzyć ramy prezentacji. Sam schemat może powstać na kartce papieru, w Wordzie, albo w innym narzędziu, które lubisz. Ja najbardziej lubię kartkę i ołówek:-) Wiele osób tworzących prezentacje rezygnuje z tego etapu, co moim zdaniem jest dużym błędem. Gdy od razu zaczniemy od tworzenia poszczególnych slajdów, możemy zgubić widok całości oraz cel. Kiedy mamy schemat, łatwiej ułożyć spójną historię, która przyciągnie odbiorcę. Tworzenie historii z już gotowych slajdów jest dużo trudniejszym zadaniem. Poza tym, gdy najpierw stworzymy slajdy, a potem będziemy kreować historię, może się okazać, że cześć naszego materiału trzeba przeredagować. W ten oto sposób dołożymy sobie tylko dodatkowej i bezsensownej pracy. Postaraj się żeby Twoja prezentacja była jak opowiadanie: miała wciągający początek, rozwinięcie, które będzie budowało napięcie, oraz intrygujące i przyciągające uwagę zakończenie (to nie dotyczy każdej prezentacji – nie namawiam do tego osób prezentujących dane finansowe;) Z mojego doświadczenia wynika, że ze schematem prezentacji jest tak jak ze śniadaniem – można bez niego żyć, ale po co;-) Ważne: nie zaczynaj prezentacji bez nakreślenia schematu tworzącego spójną historię. Nie wszystkie zasady dobrej prezentacji musisz bezwzględnie stosować, ale przemyślana fabuła na pewno bardzo pomoże Ci w pracy. 2. Jasno ustal cel prezentacji Jeśli szef poprosił Cię o przygotowanie prezentacji i nie jesteś pewien co powinno się w niej znaleźć, to dopytaj o to, zanim zabierzesz się do pracy. Zapytaj czy ten materiał ma być prezentowany podczas spotkania czy raczej ma trafić na skrzynkę mailową albo do firmowego intranetu (to będą dwie zupełnie inne prezentacje!). Jeśli nie masz szefa, to zanim zaczniesz pracę, zastanów się po co w ogóle chcesz szykować te slajdy. Może wystarczy dokument w Wordzie? Robienie prezentacji tylko dla idei, zazwyczaj jest starą czasu. To co ułatwi odbiór Twojego materiału, to jasne przedstawienie jaki jest jego cel – czy chcesz o czymś poinformować, przedstawić ofertę, a może oczekujesz jakiejś decyzji? Jeśli nie określisz jasno celu, odbiorca może nie zaangażować się w to co masz do przekazania, a w efekcie obie strony tylko stracą czas. Tak więc zapamiętaj: na pierwszym (ewentualnie drugim) slajdzie zamieść: tytuł prezentacji, datę, osobę odpowiedzialną za przygotowany materiał, agendę oraz cel. 3. Określ ramy czasowe prezentacji – reguła 30/10 Sprawdź wcześniej ile czasu potrzeba na zaprezentowanie Twojego materiału – jeśli to ma być prezentacja na spotkanie trwające 30 minut, nie szykuj więcej niż 10 slajdów – i tak nikt ich nie zapamięta. Lepiej przygotować 10 dopracowanych i przemyślanych slajdów niż 30, zawierających bezsensownie przeklejone dane. Upewnij się czy wszystkie slajdy są naprawdę potrzebne, jeśli nie są – to od razu je usuń, ewentualnie przenieś je do załącznika. WAŻNA UWAGA: od tej reguły są oczywiście wyjątki: jeśli na slajdach są głównie obrazki lub hasła, które tylko na chwilę migną na ekranie, możemy sobie pozwolić na nieco większą liczbę slajdów. Moim zdaniem jest to jedna z najczęściej łamanych zasad przy tworzeniu prezentacji – bardzo często widzę prezentacje, które zawierają po 80 slajdów, szykowanych na maksymalnie godzinne spotkanie. Nie do końca wiem co przyświeca twórcom – czy jest to zwykła chęć „wykazania się”, brak odpowiedniej wiedzy czy też po prostu brak szacunku do odbiorcy. Oczekiwanie, że ktoś w tak krótkim czasie zapamięta wszystko co zostało wklejone na slajdach jest dość naiwne. Zasady dobrej prezentacji mówią jasno – dostosuj liczbę slajdów do czasu jaki masz na zaprezentowanie materiału. Podsumowując: w tym wypadku liczy się zdrowy rozsądek i chwila refleksji nad tym co przygotowaliśmy – postaw przede wszystkim na jakość, a nie na ilość. 4. Szanuj swojego odbiorcę Szanuj czas odbiorcy prezentacji: tak jak napisałam w poprzednich punktach, zacznij od ustalenia ram czasowych, pamiętaj też o podaniu agendy. Zadbaj też o rzetelne informacje: nie wrzucaj na slajdy tego czego sam nie rozumiesz. Sprawdź kilka razy przygotowany materiał i zawarte w nim informacje. Upewnij się, że na slajdach nie ma błędów – korzystaj ze sprawdzania pisowni, dbaj o to żeby na slajdach nie było literówek. Zawsze podawaj źródło prezentowanych danych – możesz te informacje wrzuć do stopki albo do załącznika (ta reguła nie obowiązuje, jeśli odbiorca doskonale wie skąd pochodzą dane). Zasady dobrej prezentacji zobowiązują Cię do dbałości o szczegóły. Bądź uważny kiedy podajesz informacje takie jak wielkość próby czy daty. Kiedy opisujesz osie wykresu pamiętaj o podaniu jednostek miary, okresach z jakich pochodzą dane. Jedna z najbardziej irytujących cech złych slajdów to natłok danych, które nie są ujęte w żadne ramy. Pamiętajcie, że to co dla Was jest oczywiste, nie musi takim być dla odbiorcy. Ważne jest również aby prezentowane dane były jak najbardziej syntetyczne. Jeśli mamy ochotę napisać rozprawkę na jakiś temat, to nie korzystajmy w PowerPointa. Do zapamiętania: staraj się przygotować materiał tak, aby był syntetyczną analizą bez błędów językowych, zawierającą jedynie potwierdzone dane. 5. Stwórz własny szablon Adekwatny szablon jest kluczem do sukcesu – bez niego trudno o dobrą prezentację. Jednocześnie jest to zdecydowanie najtrudniejszy element pracy z PowerPointem, ponieważ wymaga sprawnego posługiwania się programem, wyczucia estetyki oraz podstawowych umiejętności z zakresu projektowania graficznego. Dla mniej zaawansowanych użytkowników polecam korzystanie z bezpłatnych szablonów z sieci – choć znalezienie dobrego szablonu może być dość trudne. Ewentualnie możesz zapisać się na mój newsletter (poniżej formularz) i wtedy otrzymasz taki szablon w prezencie. Dla odważniejszych rekomenduję stworzenie własnego szablonu, który w pełni spełni Wasze oczekiwania – tu krok po kroku pokazuję jak stworzyć szablon. Absolutnie odradzam korzystanie z szablonów jakie możecie znaleźć w samym programie – są kiczowate i od razu sprawią, że nasz materiał będzie wyglądał mało profesjonalnie. Stworzenie szablonu może wydawać się trudne i pracochłonne, ale dzięki własnemu motywowi zaoszczędzimy potem mnóstwo czasu na redakcji już gotowego materiału. Do zapamiętania: zainwestuj w dobry i oryginalny szablon! 6. Trzymaj się z dala od animacji w prezentacji Jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja wyglądała profesjonalnie, trzymaj się z daleka od wszelakich animacji. Zasada ta dotyczy także ruchomych plików typu gif. Nie wiem czemu, ale wiele osób uważa, że bez animacji prezentacja wygląda na niedopracowaną. Jest naprawdę niewiele sytuacji w których zastosowanie animacji może mieć sens. Nieinwazyjna animacja może być pomocna np. kiedy chcecie pokazać jakąś zmianę na wykresie albo przedstawiać zmieniający się trend. Możesz także rozważyć dodanie animacji podczas prezentacji kolejnych punktów wypowiedzi – ale od razu uprzedzam, że w tym wypadku kluczowy będzie umiar. Ta sama zasada dotyczy przejść pomiędzy slajdami – wszelkie pikselowania, przyloty, wyloty są zabronione – chyba że robimy prezentacje dla sześciolatków;-) Postaraj się przyciągnąć uwagę odbiorcy w inny sposób. 7. Ciekawy i schludny wygląd prezentacji Ten punkt specjalnie zostawiłam na koniec. Jeśli już znasz powyższe zasady dobrej prezentacji, teraz zostało już tylko zrobić ładne slajdy:-) Podstawą dobrego wyglądu slajdów jest przestrzeganie podstawowych zasad kompozycji. Najlepiej jeśli same reguły zostaną określone w szablonie prezentacji – wtedy unikniemy sytuacji, że każdy slajd będzie „z innej parafii”. Przy tworzeniu szablonu pamiętaj, że każdy slajd powinien mieć: tytuł, treść, numer strony, ewentualnie dane o autorze, stopniu poufności. Wbrew pozorom w PowerPoint są marginesy i warto ich przestrzegać – nie umieszczaj elementów tuż przy krawędzi – gwarantuję, że będzie to źle wyglądać. Kompozycję oraz rozmieszczenie wszystkich elementów na slajdzie można wygodnie podejrzeć poprzez “pokaz slajdów”. To co nam wydaje się dobre w widoku edycji, podczas pokazu slajdów może wyglądać znacznie gorzej. Ponadto zachowaj umiar, zarówno wklejając kolejne pola tekstowe, jak i obrazki. Jeśli chcesz w swojej prezentacji umieścić wykresy, to próbuj raczej pokazać trend, niż prezentować całe serie nieczytelnych danych. Aby uzyskać elegancki efekt, polecam Wam zamienić czarne fonty na grafitowe, ewentualnie na jakiś inny ciemny kolor. Autorski e-book „Jak tworzyć profesjonalne prezentacje PowerPoint” Ten artykuł jest częścią „Jak tworzyć profesjonalne prezentacje PowerPoint„, który napisałam, by odczarować pracę z programem PowerPoint. Jest to kompleksowy poradnik, który pomoże Ci projektować piękne slajdy, nie tracąc przy tym za wiele czasu i energii:-) Dodatkowo e-book zawiera rozdziały, które uzupełnią Twoją wiedzę z podstaw projektowania graficznego. W konsekwencji Twoje prezentacje będą zgodne z najnowszymi trendami w projektowaniu. Od lat uczę i pokazuję, że w pakiecie Office możesz tworzyć naprawdę ciekawe projekty, które pomogą Ci w pracy zawodowej, na studiach czy podczas tworzenia rodzinnych grafik! W moim sklepie on-line znajdziesz też profesjonalnie skonfigurowane wzorce slajdów. Więcej wzorów: chodź do sklepu:-) Przy okazji zachęcam Cię do przeczytania kolejnych wpisów poświęconych projektowaniu idealnych slajdów. Wyjątkowy prezent dla moich czytelników Jeśli często pracujesz z programem PowerPoint, być może przyda Ci się nowoczesny i minimalistyczny szablon prezentacji? Dla subskrybentów mojego newslettera przygotowałam darmowy szablon z 12 pięknymi slajdami (link do podglądu). Będę bardzo wdzięczna jeśli zechcesz poświęcić jeszcze chwilę swojego czasu i odwiedzisz mnie na Facebooku. Kliknij na ikonkę poniżej. Do usłyszenia / do zobaczenia! Jak pogodzić się z największym strachem Ameryki - wystąpień publicznych - i uczynić go jeszcze bardziej przerażającym? Oh, wiem! Przez dodanie prawie czasu na przygotowanie. A kto by zrobił coś takiego? Och, tylko szefowie, klienci, prawdziwy mówca, którego lot był opóźniony. Innymi słowy, dzieje się to cały czas, kiedy najmniej się tego spodziewasz. Załóżmy, że nie jest to scena w filmie, w której główny mówca ma w ostatniej chwili kryzys sumienia na ten temat i musisz wyjść na scenę w tej chwili . Bardziej prawdopodobne jest, że ktoś zapyta, czy możesz przedstawić prezentację później tego samego dnia - i zgadzasz się, mimo że będziesz miał tylko 30 minut na pracę nad nią. Cóż, jestem tutaj, aby powiedzieć, że to cały czas potrzebujesz przygotować pięciominutowe przemówienie, które jest proste, usprawnione i solidne. Mówię pięć minut, ponieważ jeśli będzie to dłużej, naprawdę będziesz potrzebować więcej czasu. Minuty od 1 do 5: ustal swoje „kto” Przemawiasz do określonej publiczności i będziesz chciał przemyśleć, kim są, pięć minut, aby upewnić się, że jest ona istotna, powiązana i powiązana. Zacznij od tych pytań: Jak duża jest grupa? Chcesz wiedzieć, czy prezentujesz się pięciu, 50 czy 500 osobom. Jakie są podstawowe dane demograficzne tej grupy odbiorców? Wiek, płeć, region i wszelkie inne szczegóły w tym zakresie wpłyną na rodzaje przykładów, które możesz wykorzystać w swoim wystąpieniu. Co już wiedzą lub zakładają na ten temat? Czy rozmawiasz z ekspertami, czy chcesz poświęcić czas na zapoznanie się z podstawowymi warunkami i pomysłami? Co utrzymuje ich w nocy (związanych z tematem)? Chcesz się upewnić, że Twoje treści dotyczą tego, czego się martwią - i tego, jak możesz pomóc. Co budzi ich rano (również związane z tematem)? Chcesz się upewnić, że dajesz im także nadzieję! Co ta grupa odbiorców może zrobić z tymi informacjami? Zawsze chcesz, aby Twoje dania na wynos były praktyczne. Jeśli jesteś w czwartej minucie i nadal jesteś zakłopotany, wyślij e-mail do osoby, która Ci to przypisała, i zapytaj. Minuty od 5 do 7: zrozumienie medium Będziemy nadal opierać się na tych punktach, ale będziesz chciał nacisnąć przycisk pauzy na treści i pomyśleć o medium. Jeśli nadal robisz notatki w telefonie lub na kartce papieru, stracisz wszystkie swoje pomysły, ale nie będziesz miał czasu, aby przenieść je na kartki z notatnikami lub gołe kości PowerPoint. Poświęć więc dwie minuty na podjęcie decyzji, czy będziesz korzystać ze slajdów, kartek lub telepromptera - i upewnij się, że zapisujesz swoje notatki we właściwym miejscu. Minuty od 7 do 12: ustal swoje „co” Następnym krokiem jest przeanalizowanie tego, co chcesz, aby odbiorcy poczuli, zrobili i wiedzieli, kiedy usłyszą Twoją mowę. Czy chcesz, żeby czuli się zainspirowani? Pewni? Gotowy do działania? Bez względu na to, jakie słowa tutaj wybierzesz, pomożesz w tonacji. Czy chcesz, żeby kupowali produkty, inwestowali, wprowadzali strategiczne prezentacje? Powinieneś być w stanie zawęzić cel do krótkiej frazy lub zdania. Następnie pracuj nad tym, co chcesz, aby Twoi odbiorcy wiedzieli. (W tym momencie pojawiają się pytania, na które odpowiedziałeś w minutach od pierwszej do piątej.) Pomyśl o tym, co zakłada twoja publiczność i wykorzystaj to, aby wymyślić nie więcej niż trzy tematy, które musieliby zrozumieć, aby zrobić to, co chcesz. je zrobić. Możesz podzielić cały przekaz na przeszłość, teraźniejszość i przyszłość; Twój zespół, jednostka biznesowa i cała firma; plany krótko-, średnio- i długoterminowe. Na przykład, jeśli chcesz, aby odbiorcy zwiększyli zatrudnienie w Twoim dziale, będą musieli wiedzieć: co osiągnąłeś dzięki obecnemu zespołowi, co możesz osiągnąć, gdybyś miał więcej osób i jak dobre byłoby zwiększenie twojego zatrudnienia dla całej firmy. Połączyłeś więc to, co chcesz, aby robili, z trzema rzeczami, które chcesz, aby wiedzieli, a kiedy dodasz ogólne wrażenie - powiedzmy, zmotywowani - będziesz wiedział, jakiego rodzaju tonu chcesz użyć jako dobrze. Gratulacje, masz teraz ogólny obraz swojej wypowiedzi. Minuty od 12 do 24: wypisz to Podkreśl trzy kluczowe punkty (na których już się zdecydowałeś), przedstawiając im punkt widzenia. Korzystając z powyższego przykładu, pierwszym punktem „Nasze zatrudnienie” jest „Nasze obecne zatrudnienie działa, ale nie jest świetne”. Główny punkt drugi to nie „Zwiększenie zatrudnienia”, ale „Zwiększenie zatrudnienia ma kluczowe znaczenie dla strategicznego zarządzania zwiększonym zakresem obowiązków naszego działu . ”W przypadku punktu trzeciego„ Wpływ na działalność ”brzmi:„ Zwiększenie liczby pracowników zwiększyłoby konkurencyjność naszej firmy w branży ”. Teraz, gdy masz już kluczowe zdanie na każdy temat, oprzyj je na formule PREP (punkt, powód, przykład / dowód / doświadczenie, punkt): Punkt: Nasze obecne zatrudnienie działa, ponieważ musi, ale nie jest świetne. Powód: Powodem, dla którego to mówię, jest to, że mamy inteligentny, strategiczny i zaangażowany - ale bardzo szczupły - zespół. Przykład / Dowody / Doświadczenie: Jednym z przykładów jest to, że w okresie świątecznym mieliśmy pilne zamówienie na Widget Y, a nasz zespół był w stanie zwiększyć produkcję bez poświęcania jakości lub kosztów. Oczywiście odbiło się to na naszym zespole, ponieważ pracowaliśmy z minimalnym personelem. Punkt (podsumowanie): I dlatego mówię, że nasze obecne zatrudnienie działa, ale można je poprawić. Porada eksperta: przełączaj się między przykładem, dowodami i osobistym doświadczeniem dla różnych punktów. Zaletą budowania punktów pojedynczo jest to, że maksymalnie wykorzystujesz swój czas. Najpierw upewnij się, że masz ogół odbiorców i pomysł. Potem podzieliłeś temat na trzy części. Na koniec narysowałeś te trzy części i dodałeś przykłady. Takie podejście zapewnia, że ​​nie zabraknie ci czasu i zostanie wykonana tylko pierwsza trzecia mowa: masz pełną mowę, a potem czas na jej ulepszenie. Minuty 24–29: ćwiczenie Jeśli to możliwe, zapamiętaj swoje początkowe linie od dwóch do trzech, abyś wiedział, że wyjdą one ostro i pewnie, zapewniając pomyślny start. Nie próbuj zapamiętywać niczego innego, ale poćwicz wypowiadanie kilku kluczowych słów. Ćwicz powoli i wyraźnie, a jeśli używasz notatek, podkreśl słowa, które warto podkreślić. Jeśli powiedziałeś to raz wcześniej, poczujesz się lepiej, mówiąc to publiczności. Minuty od 29 do 30: Oddychaj Poważnie. Właśnie pobiegłeś przez przygotowanie i będziesz chciał się uspokoić, zanim zwrócisz się do publiczności - w ten sposób możesz dać opanowane wrażenie. Rada Franklina D. Roosevelta dotycząca wystąpień publicznych brzmiała: „Bądź szczery; mów krótko; usiądź. ”Masz teraz plan, jak to zrobić dokładnie w 30 minut. I pamiętaj, że jeśli coś pominiesz, zaprezentujesz na wpół zaprojektowany slajd lub zapomnisz zadać pytania - nikt nie zauważy różnicy. Osoby odpowiedzialne wiedzą, że miałeś na to ograniczony czas, a ludzie z widowni weszli z bardzo niewielkimi oczekiwaniami co do tego, jak będzie wyglądać rzeczywista prezentacja. Więc weź głęboki oddech. Masz to! Porywająca prezentacja powinna być jak film akcji w kinie: za dużo się dzieje - niedobrze, bo nie można nadążyć. Za mało - jeszcze gorzej, bo wszyscy czekają tylko, aby wyjść z kina. Pracuję w firmie wchodzącej w skład korporacji finansowej. Od dłuższego czasu obserwuję, jak różne osoby (w tym bardzo często asystentki) przygotowują i przedstawiają rozmaite prezentacje. Bardzo rzadko na porywające tematy. Co ciekawe, choć prezentacja ma, z zasady, za zadanie przekazać konkretne informacje - prelegenci mocniej skupiają się na tysiącach tabelek, zdjęć, wykresów, niż na przekazaniu prostych, podstawowych i zrozumiałych treści. Jeśli do tego prelegent nie jest doświadczony i zjada go trema - skutek bywa opłakany. Większość słuchaczy zapytanych o tytuł i temat prezentacji, nie potrafi go jednak jest wśród nas asystentka - mistrz prezentacji. Pani Ania - asystentka dyrektora finansowego - przygotowuje prezentacje dla swojego szefa, a także bardzo często prowadzi prezentacje na spotkaniach pracowników. Kiedy ona rozpoczyna prezentację, szepty milkną. Zwykle po zakończeniu wybuchają oklaski. Nie dlatego, że jest wybitnym znawcą tematu, ale dlatego, że do przygotowania prezentacji podchodzi od strony komunikacji i głównego celu, na dalszy plan odkładając drobiazgowe szczegóły - na nie przyjdzie czas w Dlaczego dana prezentacja odnosi sukces? - pyta pani Ania. - Najważniejsze, aby ludzie rozumieli, o czym do nich mówimy. Jeśli mnie coś wydaje się nudne, ich też zapewne nie porwie. Trudno oczekiwać burzy oklasków po prezentacji półrocznych wyników porównania kont. Z drugiej strony mam świadomość, że jeśli przygotuję krótki, konkretny dokument - nikt nie będzie znudzony, a i szefowi dam możliwość nie tylko „czytania” slajdów. Dla mnie taka prezentacja to trochę jak kino: za dużo się dzieje - niedobrze, bo za akcją nie można nadążyć. Za mało - jeszcze gorzej, bo czekam tylko, aby już wyjść. Trzeba znaleźć złoty środek. Ja wiem, że to banał, Ale trzymam się kilku podstawowych więc przygotowanie prezentacji według naszego specjalisty - pani się przygotować - Najczęściej nie mam zbyt dużo czasu na przygotowania, dlatego trzymam poprzednie prezentacje w jednym miejscu - często wykorzystuję stare slajdy, ale zawsze pamiętam, aby nie pokazywać identycznego slajdu tym samym słuchaczom. Byłby to brak szacunku dla ich często zdarza się nam przygotowywać prezentację na ostatnią chwilę. Jeśli jednak mamy więcej czasu i możemy solidnie przyłożyć się do przygotowania prelekcji - warto to prezentacja ma być za tydzień, to powinna być już prawie gotowa, notatki prelegenta sprawdzone, a pomoce wizualne dopracowane. A to oznacza, że dobry mówca przedkłada przygotowanie do prezentacji ponad nadanie jej fantastycznej formy. Dlatego, przede wszystkim:• Zapisz główną myśl swojego wystąpienia. Zapisz ją nie tylko w prezentacji, ale na osobnej kartce - to właśnie o tym zdaniu musisz pamiętać tworząc wszystkie slajdy, więc warto mieć je przed oczami.• Określ trzy-cztery najważniejsze zagadnienia, o których będziesz mówiła. Także je zapisz. To będą osie twojego wystąpienia, one nadadzą mu rytm i do nich będziesz się odnosiła.• Kiedy slajdy będą już gotowe (o technicznej stronie ich tworzenia porozmawiamy nieco później), zapisz początek swojego wystąpienia i naucz się go na pamięć. Wystarczy 5-6 zdań. To ci pomoże pokonać tremę i nawiązać kontakt z zostało ci mniej czasu, użyj slajdów, którymi już dysponujesz. Dołóż także kilka nowych. Przy ich tworzeniu zwróć większą uwagę na czytelność niż na dodatki graficzne i animacyjne. Do nowych slajdów zrób szczególnie dokładne notatki, aby nie pogubić się w trakcie prezentacji. Nawet jeśli wydaje ci się, że jesteś słabo przygotowana, nie przepraszaj publiczności za to, że „prezentacja nie jest najlepiej dopracowana, ale dowiedziałam się dopiero wczoraj, że dziś będę przemawiać”. Po prostu, zrób ją najlepiej jak dzień lub dwa dni przed prezentacją sprawdź, czy oprócz samego pliku masz wszystkie potrzebne przedmioty do prezentacji. Przyda się wskaźnik, drukowana wersja notatek prelegenta (nigdy nie czytaj ich z ekranu komputera - to odcina cię od słuchaczy), materiały do rozdania uczestnikom, eksponaty - jeśli ich sprawdzić czy jesteś już gotowa:• Wyłącz na moment monitor komputera i powiedz, jaki jest tytuł prezentacji, jej cel, przepowiedz sobie trzy do pięciu pierwszych zdań.• Zastanów się, do kogo będziesz mówić - czy twoja prezentacja jest dopasowana do poziomu zrozumienia tematu przez słuchaczy. Masz jeszcze czas aby ją uprościć lub przeformatować, jeśli do twojej prezentacji pozostało co najmniej 5 dni. W innym wypadku zostaw slajdy (z ewentualnymi lekkimi poprawkami) i zastanów się nad tym, jak o nich opowiedzieć, aby przybliżyć je słuchaczom.• Pomyśl, czy umiesz wymienić trzy najważniejsze osie twojej prezentacji - to właśnie będą elementy, jakie zapamiętają słuchacze.• Zastanów się, czy najważniejsze elementy prezentacji według ciebie, to także najważniejsze elementy prezentacji według publiczności. Jeśli wszystkie powyższe punkty sprawdziłaś i jesteś ich pewna - czas przejść do kolejnego prezentację- Najczęściej ludziom wydaje się, że mają za mało slajdów. Pamiętam mojego poprzedniego dyrektora - mówi pani Ania. - Jeśli prezentacja nie miała jednego slajdu na minutę - uważał ją za nieudaną i kazał dokładać kolejne slajdy. A z mojego doświadczenia wynika, że zawsze mówimy dłużej niż nam się wydaje. Czas inaczej mierzy się po stronie słuchacza i mówcy. Warto to wcześniej po prostu wziąć zegarek, wydruk slajdów i omówić je wszystkie nie spoglądając na cyferblat. Będziesz zaskoczona, ile czasu ci to zajmie. Następnie zrób to samo patrząc na zegarek i kontrolując, ile czasu zajmuje ci każdy slajd. Teraz jest moment na to, aby skrócić lub wydłużyć opisy. Pamiętaj, aby zrobić odpowiednie notatki w „notatkach prelegenta”, aby wykorzystać twoje obserwacje w trakcie przemówienia. Jeśli dobrze czujesz się w temacie, którego dotyczy prezentacja, rozważ możliwość skrócenia jej czasu, aby zyskać kilka minut na dyskusję z publicznością. Pamiętaj także o dodaniu przykładów. Nawet jeśli nie ma na nie miejsca na slajdach - pomogą ci utrzymać uwagę publiczności, jeśli wspomnisz o nich w swoim opisie sali- Nie raz i nie dwa zdarzało mi się biegać w poszukiwaniu zapasowego laptopa, a także szefa, który zaraz miał rozpocząć prezentację - opowiada pani Ania. - Raz nawet nie można było znaleźć klucza do sali, w której miało się odbyć spotkanie. Aby uniknąć takich niespodzianek, staram się sprawdzić wszystko co najmniej godzinę przed planowaną prezentacją. No i oczywiście jestem mistrzynią planu „B”. Mam zapasowy laptop, pendrive z dodatkową prezentacją, nawet wodę, gdyby się okazało, że zapomniano o niej przy stoliku przygotowana sala jest bardzo ważna nie tylko dla prelegenta, ale także dla słuchaczy. Warto zatem dopilnować, aby była jasna, wywietrzona i nie przegrzana. W takich warunkach obu stronom będzie łatwiej skupić się na meritum, a nie na ziewaniu. Zanim jednak udasz się do sali, sprawdź czy masz ze sobą wszystko czego potrzebujesz lub możesz potrzebować: prezentację (komputer, płytę, dyskietkę, plansze, folie), materiały dla słuchaczy, mazaki do tablicy, wskaźnik i swoje wizytówki. Sprawdź także, czy będziesz mieć dostęp do sali, i czy ktoś pomoże ci w podłączeniu i skonfigurowaniu sprzętu. Warto również mieć w zapasie przedłużacz, wodę dla mówcy i drugi laptop - w razie gdyby pierwszy nie zadziałał. Przed wejściem do sali pamiętaj, aby wyciszyć lub wyłączyć telefon. Zastanów się także, czy będziesz korzystać z zegara w sali (warto w takim wypadku sprawdzić, czy dobrze go widzisz), czy też z innego zegarka. Na pół godziny przed prezentacją sprawdź działanie wszystkich urządzeń: komputera, rzutnika, mikrofonu, prezentacji- To dla mnie zawsze ogromnie stresujący moment - mówi pani Ania. - Staram się wejść na mównicę z uśmiechem i za nic w świecie nie może być w moim głosie napięcia. Najłatwiej to wyeliminować ćwicząc wcześniej takie sytuacje. Mnie najlepiej idzie to przed lustrem rano w łazience - niby nie mogę się skupić, bo robię coś innego, ale tak mi w krew wchodzi te kilka zdań, że potem nie ma żadnego „yyyy”, albo „eee” i zastanawiania się, co do sali, zawsze pamiętaj o uśmiechu. Idź wyprostowana. Nawet jeśli tak naprawdę nie jesteś pewna siebie - pamiętaj, że prezentacja to teatr. Graj. Teraz już rozumiesz, dlaczego tak ważne jest przygotowanie „recytacji” pierwszych zdań prezentacji. To ci doda pewności siebie, a widownia zobaczy, że jesteś kompetentna i dobrze przygotowana. Jednocześnie pamiętaj, że entuzjazm jest zaraźliwy - jeśli ty opowiadasz o czymś z pasją i ilustrujesz to „z życia wziętymi” przykładami, łatwiej będzie ci zaangażować widownię. Jednocześnie nie spiesz się - mów wolno i dobitnie. Pamiętaj, aby używać prostego języka i dotrzeć do każdego słuchacza. I uśmiechaj się - to bywa zaraźliwe!TechnikaliaZ prezentacjami jest jak z teatrem. Wszystko jest ważne - dekoracje, kostiumy i aktorzy. Chyba najmniej sama sztuka. Bo jeśli nawet jest świetna, a reszta do niczego, to i tak publiczność wyjdzie po pierwszym akcie. I jak w teatrze - bardzo ważne są drobiazgi. Jeśli jest na to czas - warto nad nimi popracować. Czasem dobrze technicznie przygotowana prezentacja to połowa sukcesu!Najpierw zbierasz merytoryczne dane do prezentacji, dzielisz ją na slajdy. Kiedy jednak już to zrobisz, warto się im przyjrzeć. Jeżeli masz więcej niż 12-15 plansz, to na początku pokaż plan prezentacji, ale jeśli masz 30 slajdów, to nie wystarczy. Wtedy trzeba prezentację rozbić na bloki tematyczne i powtórzyć planszę z planem za każdym razem, gdy przechodzisz do nowego zagadnienia. Warto wtedy zaznaczyć strzałką lub kolorem gdzie się obecnie przyszedł czas na dodanie pierwszej i ostatniej planszy. Pierwsza zawiera tytuł, datę, element graficzny (najczęściej logo firmy prezentującej) i dane osoby prezentującej. Ostatnia to podziękowanie za uwagę i ewentualnie dane kontaktowe do prowadzącego, gdyby po prezentacji pojawiły się jakieś pytania. W dłuższych prezentacjach warto rozważyć także dodanie slajdu drugiego, z zawartym w nim motywem przewodnim prezentacji (tym, który spisałyśmy na kartce, aby o nim nie zapomnieć podczas tworzenia prezentacji). Może to być zdanie lub odpowiedni cytat, który wprowadzi nas do treści slajd powinien mieć swój tytuł. To zwiększa czytelność prezentacji. Zatytułować trzeba także strony z podsumowaniem i te zawierające jedynie wykresy czy obrazy. Nawet jeśli z tego powodu będą one nieco względu na czytelność, warto także przestrzegać kilku zasad:• Na slajdzie powinno się znaleźć maksymalnie 8 linijek tekstu. Powinny to być raczej hasła niż opisy - funkcję opisową spełnia prelegent.• Jeśli prelegent będzie tylko czytać to, co jest wyświetlone, ludzie nie będą go słuchać. Znacznie szybciej przeczytają to, co znajduje się w prezentacji i będą się nudzić czekając na następną planszę.• Aby łatwiej było dojrzeć treść prezentacji - nawet z tylnych rzędów - spróbuj trzymać się klasycznej czcionki (Arial, Times New Roman, Georgia, Verdana), o wielkości 20-24 pkt, wyrównanej do lewej.• Z tego samego powodu rysunki i wykresy, które wklejasz do prezentacji, nie mogą być zbyt szczegółowe.• Nie używaj zbyt dużej ilości kolorów - także wyróżniając najważniejsze części tekstu.• Na jednej planszy nie powinno być więcej niż 3-4 kolory. Warto też zachować konsekwencję w ich stosowaniu, aby prezentacja nie była zbyt pstrokata. Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma - na przykład czerwonego i niebieskiego. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach, a więc słuchaczom może umknąć coś ważnego, co chciałaś podkreślić kolorem.• Podobnie jak nasz mózg nie widzi dobrze tekstu pisanego kolorami przeciwstawnymi, tak też gorzej odbiera teksty pisane wersalikami. Pamiętaj zatem, by ich nie nadużywać.• Nie powinno się przesadzać z podkreśleniami i pogrubieniami, aby całość tekstu była czytelna, zaznaczaj tylko najważniejsze fragmenty.• Nie można także przesadzić z ozdobnikami. Grafiki będące jedynie ozdobnikami nie powinny znajdować się w lewym górnym rogu - to miejsce na dane merytoryczne, podobnie jak górna część slajdu. Obrazki mogą zdobić prawą stronę prezentacji lub dół slajdu, ale nie powinny kolidować z tekstem.• Pamiętaj, że dla czytelności slajdu zarówno obraz, jak i tekst muszą mieć trochę „światła”, czyli wolnej przestrzeni zasady nie odnoszą się oczywiście do merytorycznych wykresów czy diagramów. Te traktujemy jako część merytoryczną prezentacji. Dobrze jest urozmaicić wystąpienie, przeplatając teksty z prezentacjami graficznymi. Pamiętaj, że wśród twoich słuchaczy są zarówno wzrokowcy, jak i takie jak Power Point daje nam wiele możliwości animacji, dołączania dźwięków, filmów. Korzystajmy z tej możliwości. Urozmaicona prezentacja jest łatwiejsza do prowadzenia. Jednocześnie należy pamiętać, aby nie wstawiać na jeden slajd więcej niż trzy animacje. W przeciwnym wypadku, jeśli będziemy chcieli do czegoś wrócić nie wychodząc z trybu prezentacyjnego, będzie to bardzo długo trwało. Poza tym, zarówno nadmiar jak i brak animacji jest czynnikiem nużącym dla prezentacja to marzenie każdego mówcy i każdego, kto stoi za przygotowaniem jego materiałów. Podsumowując dzisiejsze rozważania - aby taką prezentację przeprowadzić, wystarczy wiedzieć, o czym i do kogo chcemy mówić. Ale trzeba też włożyć sporo wysiłku w przygotowania. Jednak warto poświęcić nieco czasu, aby na koniec prezentacji usłyszeć oklaski. Aby ludzie wychodzili gratulując mówcy, a nie dyskretnie przeczę - przygotowanie prezentacji, szczególnie dla osoby początkującej, to duży wysiłek. O wielu rzeczach trzeba pamiętać, wiele przećwiczyć i sprawdzić. Jednak każda prezentacja jest ważna - zostawia w pamięci słuchaczy nie tylko dane merytoryczne, ale także pozwala wyrobić sobie opinię o Golińska

jak zrobić prezentację na kartce